Vi har gjort det lättare än någonsin att dela med sig av en presentation i PowerPoint 2010. Funktionen som gör detta möjligt heter Broadcast Slide Show och innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon annan skall se. Genom att starta en “utsändning” (vet ännu inte vad funktionen kommer att heta på svenska) kan du skicka en länk till vem som helst som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen. Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare på en mobiltelefon.

Så här går du tillväga

Öppna presentationen.

Öppna Backstage och välj Save & Send

Välj Broadcast Slide Show

Klicka Broadcast Slide Show
 

Välj Start Broadcast
 

Om du tycker att länken är lite för lång för att läsa upp per telefon föreslår jag att du besöker till exempel http://tinyurl.com:

 

När du kommit hit och väljer Start Slide Show så kommer presentationen att starta på din dator. Du är nu inne i presentationsläget. Mottagarna kommer att se nedan, och närhelst du väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen så kommer den automatiskt att uppdateras i webbläsaren till rätt bild.

Om du väljer att avsluta presentationen så kommer du att få en fråga:
 

Om du väljer att avsluta presentationen så kommer mottagarnas webbläsare att uppdateras:

Jag är precis tillbaka från två fantastiska dagar på Techdays i Örebro. Med 1700 deltagare blir det Sveriges största tekniska event i IT branchen. Personligen tyckte jag att keynoten första dagen var det bästa under hela eventet men bra talare och bra presentation för vad som kommer med våg 2010.

 

Jag stod själv i Office montern större delen av eventet och den absolut vanligaste frågan jag fick var "När är SharePoint & Office 2010 tillgängligt?". Det florerar en hel del olika datum och jag tänkte passa på att utnyttja detta forum för att klargöra vad som är planerat.

 

12:e Maj är den stora lanseringsdagen. Det är inte direkt kopplat till när produkten är tillgänglig utan mer ur ett marknadsföringsperspektiv.

 

Priser för volymlicenskunder kommer att finnas tillgänglig i maj-prislistan.

 

Planen är att Volymlicenkunder kommer att kunna ladda ner produkterna från "VLSC" under Maj. Exakt datum är inte satt än.

 

 

En av dem saker som jag använde OneNote 2003 och 2007 till mest var att snabbt och enkelt göra ett skärmurklipp som jag sedan klistrade in i en presentation, ett e-postmeddelande eller en blogpost. Detta har förenklats avsevärt i Office 2010. Under Insert-fliken finner du nu i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 och Outlook 2010 menyalternativet Screenshot. När du klickar på knappen får du ett galleri som visar alla just nu öppna fönster på din dator. Du kan direkt välja ett av dem som då kommer att infogas som en bild i den applikation du jobbar.

Om du inte vill infoga ett helt fönster kan du istället längst ner i galleriet välja Screen Clipping, då minimeras den applikation du arbetar i och du kan själv välja det område av skärmen som du vill markera och få inklistrat som en bild i den applikation som du jobbar. Extremt smidigt. Du får själv gissa vad jag använder för att lägga in alla skärmurklipp i dessa bloggposter.

Just nu sitter jag i Amsterdam på ett Europamöte om Office, men igår vid samma tid stod jag på scenen på TechDays tillsammans med Eva Fors och Daniel Alm inför 1700 utvecklare, IT-arkitekter, IT-administratörer och IT-chefer.  Vi presenterade och visade ett urval av de flera hundra nyheter som finns i Office och plattformen.

IDG skrev om passet och tog med några av våra viktigaste budskap:

-          Office och plattformen kan konsumeras från datorn, webben och mobilen.

-          Office är en del av plattformen och utgör  fronten för bakomliggande produkter

Det jag skulle vilja tillägga till IDG:s artikel är att vår syn på driften av miljön. Alla de produkter som vi lanserar är, från grunden, byggda för att kunna driftas som en molntjänst. Vi tror inte, till skillnad från andra leverantörer på marknaden, att ALLT ska läggas i molnet. Molnet erbjuder många fördelar som kostnadseffektivitet och skalbarhet, men detta betyder inte hela IT-miljön ska läggas i molnet. Det kommer allid att finns applikationer som bör driftas lokalt. Det är viktigt att man har valfriheten att själv välja vilken del av miljön som man vill lägga i molnet och oavsett vilken del man väljer,  så ska det finnas bibehållen integration och säkerhet genom hela plattformen.

Avslutningsvis vill jag bara säga att det känns riktigt kul att vi nu äntligen kan komma ut och träffa kunder och partner och presentera alla de nyheter finns i plattformen!  TechDays är endast startskottet för mängd aktiviteter där Office 2010 och plattformen finns med.

 

Tidigare i veckan lyssnade jag på P1 ”På Nätet” som diskuterade hur man kan hjälpa eller stjälpa sin karriär via sociala medier. Programmet reflekterade kring att man idag inte gör karriär inom en organisation längre utan karriär som människa. Att privatliv och yrkesliv går ihop och att många gärna bjuder på sina privata anknytningar.

Och här börjar arbetsgivare hänga på och använda sociala medier – inte bara för att kolla upp potentiella kandidater - utan för nyrekryteringar. Till exempel har  Östersunds kommun börjat rekrytera via Facebook.

Men många gånger är det inte bara frågan om att hitta NY kompetens utanför den egna organisationen UTAN även hur du kan hitta RÄTT befintlig kompetens INOM din egen organisation. På Microsoft använder vi oss av funktionen MySite i SharePoint 2010 och fler och fler kollegor bygger upp bloggar, wikis och sökbara kompetensprofiler. Ett företag som testar den nya plattformen är SAAB som tillsammans med sin partner Sogeti bygger upp en ny samarbetsplattform med bland annat wikis och bloggar.

Har du verktygen som krävs för att hitta rätt kompetens att resurssätta nästa projekt?

En av mina favoritfunktioner i Excel 2007 är villkorsstyrd formatering. Samlade under en ikon i menyfliken Start kan man på ett enkelt sätt visualisera trender, värden som sticker ut och jämföra siffror i olika celler. Några exempel på vad man kan göra med villkorsstyrd formatering:

Original

Staplar

Färgskalor

Visa top sju 

Men som sagt - alla hittills visade funktioner fanns redan i Excel 2007. En av nyheterna i Excel 2010 är något som heter Sparklines. Det är ett perfekt verktyg för att snabbt och enkelt visualisera trender i data. Du hittar funktionen under fliken Insert:

Ett klick på Line ger följande gränssnitt:

Jag väljer det data jag vill, i detta fall den översta raden:

Resultatet:
 

Och ett annat exempel med lite mera data där jag också valt att visa var den högsta och lägsta punkten infinner sig:
 

Det var lite kort om Sparklines i Excel 2010. Kom gärna med förslag på andra nya funktioner i Office 2010 som du tycker är bra!

Jag har precis kommit tillbaka från ett seminarium hos en av våra partners, Qbranch, om framtidens intranät. Qbranch inledde med att berätta om några större trender för Intranät baserat på en data från ett research bolag . Trenderna pekade på fuktioner som Sök/Hitta, Samarbete, Social Computing, Mobila lösningar mm. Det blev en bra inledning för oss då det var just dessa områden som vi planerat att visa hur det ser ut i SharePoint 2010 och Office 2010. 

Som produktchef blir man givevis väldigt glad att se att vi lyckats satsa på rätt områden för framtidens intranät. Man ske inte längre se inranätet som enbart en intern webb utan som en samarbetsplattform för individer, grupper, avdelningar osv. Intresset var störst för sök och Social Computing så vi la större delen av presentationen där och mottagandet var väldigt positivt. Det märktes inte minst på alla frågor som kom efter vår presentation. Många var även intresserade av att bättre integrera sin dokumenthantering i sina intranät, något som också finns med i SharePoint.

Allt som allt var det en mycket kul aktivitet att fått vara med på och extra kul att träffa så många kunder som brann för att utveckla sina företags samarbetsverktyg.

 

Som lanseringsansvarig för Office 2010 och övriga produkter (SharePoint 2010, Project 2010 och Visio 2010) får jag ofta frågan ”hur går lanseringen?” och svaret är enkelt:  Lanseringen går jättebra!  Alla vet jag är mycket entusiastisk över våra nya produkter och när jag svarar för entusiastiskt så får jag ofta den lite skeptiska kommentaren: ”Kul Per, men kan du lugna ner dig och förklara varför?”

 

Fakta:

1. Redan nu finns det över 5 miljoner kunder världen över som inte kunde hålla sig från att börja använda produkten, så de har laddat ner vår testverion (Office-betan) och testar just nu produkten! Detta innebär, sett utifrån antalet betanedladdningar, att lanseringen av Office 2010 redan är en av de mest framgångsrika lanseringarna av Office genom tiderna.
                                   
2. Det som verkligen gör att lanseringen redan nu är en stor framgång är att  90% av de som har testat produkterna säger att den nya versionen är bättre än den de har idag!

 

Det som man däremot kan fråga sig är:  Vad är det i Office 2010 som gör kunderna så nöjda?

 

Det finns hundratals nyheter i Office och plattformen som jag skulle kunna prata om oavbrutet i flera dagar och många av mina blogginlägg kommer att handla om just detta. Följ Officebloggen för att få veta mer!

 

Psst! Insidertips till alla Officefans där ute. Om ni köper 2007 nu kan du ladda Office 2010 utan extra kostnad så fort den finns tillgänglig.

 

 

Hej! Jag som heter Pontus Haglund tänkte skriva här på Officebloggen om mina favoritfunktioner i Office 2010. I den första posten tänkte jag beröra samtidig editering i Word 2010, något som fungerar nästan likadant i PowerPoint 2010 och OneNote 2010 (jag återkommer i andra poster om de produkterna).

Det som beskrivs nedan förutsätter att dokumentet man jobbar med lagras på SharePoint Foundation 2010 eller SharePoint Server 2010.

Det som brukade hända när en person öppnade ett dokument som en annan användare redan hade öppet var att man fick ett meddelande om att dokumentet var låst och att man därmed inte kunde göra några ändringar i det förrän den andra användaren valt att stänga dokumentet. Hur har detta ändrats i Office 2010?

Igår satt jag och jobbade med en inbjudan tillsammans med en kollega. Vi satt inte i samma rum men ville hjälpas åt med texterna i som skulle skrivas. Eftersom dokumentet var lagrat i ett dokumentbibliotek i SharePoint 2010 kunde jag enkelt skicka en länk till dokumentet till min kollega. När denne öppnat dokumentet fick vi båda av Word 2010 informationen om att det var flera författare som jobbade i dokumentet. Nedan ser du en skärmdump av hur Word 2010 ser ut med två författare i dokumentet:

Några saker att notera:

• Spara-ikonen är ändrad och visar nu att man både sparar sina ändringar och uppdaterar dokumentet med de ändringar som andra har gjort i dokumentet när man klickar på den.

• I listen längst ner i dokumentet ser man ett meddelande om att uppdateringar finns tillgängliga för dokumentet. Det innebär att en annan författare gjort ändringar i dokumentet som ännu inte syns.

• Dokumentet låser de stycken som andra författare jobbar i så att vi inte skall krocka i vårt arbete. Detta syns genom att den andra författarens namn syns tillsammans med något som liknar en parentes vid det stycke som håller på att uppdateras. Under tiden att denna parentes syns där kan jag inte jobba i samma stycke. På bilden nedan ser du två små pilar – de innebär att stycket har uppdaterats och att Daniel inte jobbar i det längre. Om jag nu skulle uppdatera dokumentet så skulle låsningen försvinna (tills Daniel eller någon annan författare väljer att börja skriva i stycket igen).

Om jag klickar på “File”-fliken uppe i menyfliksområdet får jag mer information om dokumentet och dess författare:

Jag ser att det finns uppdateringar till dokumentet som någon annan har gjort och att jag därmed bör spara och uppdatera dokumentet. Nedanför ser jag också att det är jag och Daniel Alm som jobbar i dokumentet. (Den röda färgen berättar att både jag och Daniel är har ett möte bokade i våra kalendrar just nu och att vi därmed är upptagna. Denna funktionalitet kommer från Office Communicator, jag får skriva om det i en annan post).

När jag klickar på “Spara och Uppdatera” händer följande i dokumentet:

Meddelandet som kommit upp berättar att dokumentet nu har uppdaterats med information som sparats av en annan författare. De ändringar som gjorts visas i grönt. Vi kan båda fortsätta uppdatera och jobba I dokumentet och varje gång vi klickar på “Spara och Uppdatera” så kommer mina förändringar att sparas till SharePoint och dokumentet kommer att uppdateras med alla andra förändringar som gjorts.

Denna möjlighet att för första gången, på riktigt, kunna samarbeta i ett dokument samtidigt tas emot med stor entusiasm av dem jag hunnit visa det för hittills. Hoppas att du också kommer att tycka att det är användbart och förenklar ditt samarbete med andra.

Tills det är dags för nästa post från mig får ni gärna använda kommentarerna nedan för att ge tips på vad jag skall skriva om eller låta mig få höra om era favoritfunktioner i Office 2010.

Stänga ner tillgång till Facebook och Twitter eller uppmuntra dina anställda att använda sociala medier på ett konstruktivt sätt? Debatten har varit intensiv de senaste månaderna i både TV, radio  och press.

Att bekämpa användandet av sociala medier är ett Don Quijote-uppdrag – helt enkelt för många väderkvarnar. Sociala medier är som vatten – det sipprar igenom det mesta: stoppar man flödet på det ena sättet så kommer dina användare garanterat att hitta andra vägar för att kunna kommunicera via sociala medier. Och egentligen: Alla på jobbet får väl ringa till vem man vill? Alla får skicka e-post till vem man vill? Eller uttrycka en högst subjektiv kommentarer på en middag med vänner en lördag?

Men hur ska vi förhålla oss till sociala medier? Behöver vi en etikettbok för sociala medier? Eller trafikregler som Mats Odell uttrycker det i Svenska Dagbladet.

På Microsoft har vi en mycket enkel policy för hur jag som anställd skall förhålla och använda mig av sociala medier: Transparens, sunt förnuft, respekt och relevans. Som anställd uppmuntras jag att vara en del av sociala medier.

Hur har du det på ditt jobb?

Har du vägarna förbi Örebro och TechDays nästa vecka så titta gärna förbi sessionen om hur ditt företag kan arbeta mer effektivt med sociala medier som jag håller tillsammans med Brit Stakston, social media strategist på JMW.