Projektverktygsdagen 2010 som anordnades av föreningen Projektforum på Hotel Birger Jarl i Stockholm. Projekverktygsdagen är ett årligt evenemang för alla som arbetar i projektform. Fokus för just i år var "Verktyg för modernt projektarbete" och det passade väldigt bra just nu eftersom vi på Microsoft precis har lanserat Project 2010, Microsofts verktyg för att hantera små som stora projekt.

Dagens keynote tyckte jag var väldigt intressant, Tina Karrbom Gustavsson, M Sc, Tekn Dr, berättade om sina egna projektledarerfarenheter från ett stort komplext samhällsutvecklingsprojekt. Take away från hennes föredrag var att det inte bara räcker att ha ett fungerande IT-stöd för att lyckas med projektet utan det krävs att projektledaren är väldigt bra på att kommunicera för att kunna hålla samman projektets alla delar och de viljor och åsikter som inte alla gånger stämmer överens. Hon poängterade att det många gånger handlar om att fokusera på vad man KAN enas om och arbeta vidare på det för att komma framåt. Tänkvärt helt klart!

Jag och min kollega Måns Barklund var på plats hela dagen, höll föredrag, lyssnade på vad andra företags projektvertyg kan göra och pratade med en hel del besökare i montern. Till vår hjälp hade vi Johan Enfeldt och Kicki Juopperi från Camako, vår partner inom EPM-området.

Intressant nog hade vi även en presentation kring Visio, Hans-Erik Karlsson från Cupol har tagit fram en visuell handlinplan i Visio som beskriver mål, delmål och vem som genomför vad. Allt för att förenkla och förtydliga vart man vill nå på en strategisk nivå och överskådligt kunna visa det för andra. I vår monter kunde man även få sig en demo på Visio 2010 av Staffan Söderholm på Train IT.

 Överlag en väldigt intressant dag!

 

 

 

Den 12 maj inträffade den virtuella lanseringen av Project 2010 och Visio 2010 som du kanske hade möjlighet att följa? Om du inte hann eller hade möjlighet ges nu ett nytt tillfälle - den 15 juni anordnar vi en lokal lansering där vi har samlat en hel del spännande talare här i Akalla. Du får möjlighet att träffa produktchefer från Corp och ledande partner från både Europa och Sverige. Dagens keynote ges av George Pitagorsky, som skrivit ”The Zen Approach to Project Management: Working from Your Center to Balance Expectations and Performance” - en inspirerande sätt att se på projektledning! Avslutande keynote hålls av Kristina Askstedt, Affärs- och marknadsdirektör på Microsoft Sverige, hon ger sin syn på hur du som kund eller partner kan ta detta vidare till nästa steg. Dagens avslutas med lite mingel och möjlighet att nätverka med intressanta personer inom branschen.

Funderar du på att uppgradera till Project 2010 och Visio 2010? Vill du veta mer om hur andra kunder har implementerat eller dragit nytta av detta? Kom då på vårt lanseringsevenemang och få svar på dina frågor och funderingar! Läs mer och anmäl dig här!

 

 

Många kunder vill ha möjligheten att skicka e-post till SharePoint från Outlook. Det kan till exempel gälla ett visst projekt där olika medlemmar får information via e-post som man vill se till hamnar inne i SharePoint så att hålls uppdaterade i ämnet. Jag kom idag på ett bra sätt att hantera detta på som använder Office 2010, SharePoint 2010 (Foundation eller Server) samt OneNote 2010 (som nu ingår i alla paketeringar av Office 2010).

Steg 1: Skapa en OneNote-anteckningsbok på projektytan ifråga. Denna kommer då att finnas tillgänglig lokalt (offline och online) samt på SharePoint där man kan jobba i den direkt i webbläsaren genom OneNote Web Application.

Döp om fliken till t ex “Inkommen e-post”.

Steg 2: I Outlook 2010, markera ett inkommet e-postmeddelande och klicka på “OneNote”-knappen i menyfliksområdet.

 

I dialogrutan som kommer upp får du möjligheten att välja var e-postmeddelandet skall hamna. Den nyskapade sektionen (Inkommen e-post) kommer att finnas som ett val:

Markera den sektion du vill använda och klicka ok. OneNote öppnas med rätt sektion uppe:

Om man ansluter sig till SharePoint-ytan så ligger ju anteckningsboken där också:

Om man klickar på den så öppnas den i webbläsaren:

Fördelar med denna lösning

• Lösningen använder standardfunktionalitet rakt igenom – inga tillägg måste installeras på klient eller server
• Informationen blir tillgänglig direkt i webbläsaren genom OneNote Web App
• Användarna får tillgång till informationen offline genom OneNote 2010
• Man slipper en separat fil per e-postmeddelande
• Man kan omorganisera e-postmeddelanden inne i OneNote i mappar, sektioner osv.
• Mycket smidigt att samarbeta om informationen, kommentera den osv.
• OneNote 2010 har en kraftfull sökfunktion som gör det smidigt att söka igenom alla e-postmeddelanden i ett projekt

Potentiella nackdelar

• E-postmeddelandena ligger direkt i OneNote. Alla som är medlemmar på webbplatsen kan ändra informationen i OneNote och därmed ändra text i ett e-postmeddelande eller ta bort något (dock finns det inget som direkt hindrar dem från att radera e-postmeddelanden om de ligger som filer i SharePoint heller).
• Man måste öppna OneNote Web App eller OneNote för att se listan på e-postmeddelanden

Kom gärna med feedback på om detta var ett värdefullt tips! Trevlig Kristi Himmelsfärdshelg!

Nya Office 2010-plattformen tillgänglig för 90 miljoner företag

Igår lanserade Microsoft nya Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 och Project 2010 som globalt ger över 90 miljoner företag  tillgång till en ny Office-plattform. Hela 8,6 miljoner användare har redan testat produkterna via betaversioner
vilket är tre gånger så många som för Office 2007. 90% av betaanvändarna anser att den nya versionen är bättre än den de använder idag.
Office 2010 fungerar fullt integrerat i den plattform företag redan har och är  byggt för att passa molnets möjligheter från start.

 

“Office och SharePoint 2010 ger en helt ny definition av framtidens produktivitet. De nya 2010-produkterna hjälper organisationer att både spara och växa då vi kan arbeta både via datorn, telefonen och i webbläsaren”, säger Stephen Elop, högst ansvarig för
Microsoft Business Division, vid dagens lansering.

 

Med nya Office 2010 kan du arbeta och vara produktiv när du vill, var du än är genom att använda Microsoft Office på datorn, webben eller i mobilen. Nya funktioner som Microsoft Office Web Apps och  Broadcast Slideshow i PowePoint gör det möjligt att komma åt, arbeta och dela med sig information – direkt via webben. Office 2010 är en plattform för ”social computing” inom företag. Exempel på detta är Microsoft Outlook Social Connector i Outlook – där du kan se och följa dina kontakter från de välkända sociala nätverken direkt i Outlook. Andra nyheter som lyftes fram vid lanseringen var nya smarta funktioner för samarbete; till exempel samtida redigering i Word och möjligheten att arbeta i SharePoint även offline.

Alla nya produkter inom Office 2010-plattformen finns idag tillgängliga för företag och lanseras för privatanvändare i juni. Svenska versioner av produkterna kommer i mitten av juli.

Computer Sweden lyfter idag upp intressanta aspekter av sociala medier och deras påverkan på medarbetarna och företagen i flera artiklar. En av aspekterna som Ida Hult lyfter fram i artikeln Gråzon mellan privat och jobb är de olika generationernas syn på sociala medier. Den yngre generationen som tar sociala medier och nätverk online som en självklarhet jämfört med den äldre som har en mer avvaktande inställning. Det är egentligen inga konstigheter; precis som många anställda hade starka känslor på företagen när e-posten infördes skapar denna förändring också oro.

Imorgon är det global lansering mot företagsmarknaden av Office 2010 och SharePoint 2010. En av de stora nyheterna det är att vi har skapat en plattform som integrerar de sociala medierna i de vanliga kommunikationsflödena. Det är exempelvis lika lätt att skriva och posta ett blogginlägg som ett vanligt Word-dokument.

Robin Teigland säger i en intervju i CS ”släpp lös chattandet” och att hon tror på och att sociala medier är nyttigt för företagen.  Jag kan inte ha sagt det bättre själv och delar verkligen hennes åsikter. Genom att göra det enkelt att kunna fråga kollegor eller andra i sitt nätverk kan de anställda fatta bättre beslut.

Se sociala medier som en möjlighet för din organisation att bli bättre på att dela med er av kunskap och information och låt det inte dela er i två läger.  Office 2010 gör sociala medier lätt tillgängligt för alla, jag lovar att återkomma med flera inlägg om hur det kan göra en skillnad för dig.

Nu finns följande utvärderingsversioner tillgängliga för nedladdning:

Microsoft SharePoint Server Standard 2010 Trial

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2010 Trial

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Trial

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Trial

Utvärderingarna är fullt fungerande i 180 dagar. När som helst kan de uppgraderas till en “riktig” licensierad version utan någon tidsbegränsning genom att man matar in den produktnyckel man får när man köper SharePoint Server 2010. Viktigt är att ni utvärderar rätt version – om ni väljer SharePoint Server Enterprise 2010 Trial så kan den inte aktiveras med en nyckel till SharePoint Server 2010 Standard, till exempel.

Produkterna som innehåller “for Internet Sites” är till för att hantera stora extranet samt publika webbplatser, de är inte till för att bygga intranät på.

Utvärderingarna finns inte på svenska – installera därför språkpaket för SharePoint Server 2010 efter att ni installerat utvärderingsversionen för att få produkten på svenska.

Mycket nöje.

Du hittar dem på Technet, MSDN och VLSC (den sistnämnda har jag inte hunnit kontrollera ännu men förutsätter att den finns där också).

Svenskt Language Pack för SharePoint Server 2010, Project Server 2010, Search Server 2010 och Office Web Applications kan också hämtas ner från Microsoft Download Center: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=sv&FamilyID=046f16a9-4bce-4149-8679-223755560d54

SharePoint Foundation 2010 på svenska hittar du här: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=49c79a8a-4612-4e7d-a0b4-3bb429b46595&DisplayLang=sv

Mycket nöje med SharePoint och Office på svenska! Skall snart lägga upp så många skärmdumpar som jag hinner här!

  

Efter drygt 4 månader i min nya roll som produktchef för Project och Visio börjar bilden av produkterna klarna och insikten om att många inte vet vad Visio är och hur den används. Så det tänkte jag ändra på genom att försöka förtydliga vad Visio ÄR och HUR det används samt visa på NYHETERNA i Visio 2010.

 

Kort beskrivet är Visio ett diagramverktyg som möjliggör för dig som användare att rita upp olika typer av diagram på ett enkelt sätt. Hela 66 olika diagramtyper finns tillgängliga, allt från affärsdiagram, processflöden och nätverksdiagram.

 

Nyheterna i Visio 2010 brukar så fint beskrivas med 3 steg, Simplify - Connect - Share, och jag tycker faktiskt det beskriver det rätt så bra så följ med här så ska jag försöka förklara vad det innebär.

 

Simplify

Det första nya med Visio 2010 är det nya användargränssnittet som som förenklar användandet. The Ribbon som bekant redan finns i Office finns nu även i Visio, allt för att du som användare så lätt som möjligt ska kunna känna igen dig och navigera. Det finns även en hel del nya funktioner som gör det lättare att rita, blandannat Auto Align & Space, är du skakig på handen så får du genom ett enkelt knapptryck dina processsteg i rak ordning efter varandra.

 

Här kan du se The Ribbon samt ett vanligt processflöde.

 

 

 

Connect

En annan viktig del som redan fanns i Visio 2007 är möjligheten att koppla diagrammet till data från en källa som i det här fallet excel. Det går även att koppla diagrammen till en annan källa som en SQL-databas.

Share

 

Slutligen, den kanske viktigaste nyheten är möjligheten att publicera ett data-kopplat diagram i SharePoint med hjälp av Visio Services. Datat kan uppdateras så att man hela tiden har den senaste informationen på SharePoint-sidan. Det fiffiga är också att du inte behöver ha Visio installerad på din PC för att kunna titta på diagrammet i SharePoint. Vilka möjligheter ger inte det?! 

 

 

 

Vad använder ni Visio till idag? Eller hur skulle ni vilja använda Visio 2010? Kommentera gärna, jag är nyfiken på att få veta!

 

 

 

 

 

Lyssna på Stephen Elops direktsända tal den 12 maj 2010 kl 17.00. Du kan också välja på en mängd andra, produktspecifika sessioner som är intressanta för dig. Dessutom får du möjlighet att ställa frågor och dela med dig av dina kommentarer till produktexperter, partner och andra i branschen. Det här kan du se fram emot:

Med rekordmånga beta-nedladdningar så är det många kunder som går och väntar på att få komma igång med produkterna inom våg 2010. Sedan vi den 16 april annonserade att produkterna är redo för tillverkning har det kommit många frågor om tillgängligheten av produkterna.

 

Här kommer en snabb sammanställning över viktigaste datumen:

 

Viktiga datum:

·         April 27 – Volymlicenskunder med Software Assurance (SA) kan ladda ner engelska RTM versioner från Volume License Service Center (VLSC).

·         Maj 1 – Volymlicenskunder utan SA kan köpa nya Office, SharePoint, Visio och Project.

·         Maj 12 – Global lanseringen av våg 2010.

·         Juli – Svensk Office 2010 FPP finns tillgängligt för konsumenter