Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Computer Sweden lyfter idag upp intressanta aspekter av sociala medier och deras påverkan på medarbetarna och företagen i flera artiklar. En av aspekterna som Ida Hult lyfter fram i artikeln Gråzon mellan privat och jobb är de olika generationernas syn på sociala medier. Den yngre generationen som tar sociala medier och nätverk online som en självklarhet jämfört med den äldre som har en mer avvaktande inställning. Det är egentligen inga konstigheter; precis som många anställda hade starka känslor på företagen när e-posten infördes skapar denna förändring också oro.

Imorgon är det global lansering mot företagsmarknaden av Office 2010 och SharePoint 2010. En av de stora nyheterna det är att vi har skapat en plattform som integrerar de sociala medierna i de vanliga kommunikationsflödena. Det är exempelvis lika lätt att skriva och posta ett blogginlägg som ett vanligt Word-dokument.

Robin Teigland säger i en intervju i CS ”släpp lös chattandet” och att hon tror på och att sociala medier är nyttigt för företagen.  Jag kan inte ha sagt det bättre själv och delar verkligen hennes åsikter. Genom att göra det enkelt att kunna fråga kollegor eller andra i sitt nätverk kan de anställda fatta bättre beslut.

Se sociala medier som en möjlighet för din organisation att bli bättre på att dela med er av kunskap och information och låt det inte dela er i två läger.  Office 2010 gör sociala medier lätt tillgängligt för alla, jag lovar att återkomma med flera inlägg om hur det kan göra en skillnad för dig.

Igår annonserade vi en jättespännande kommande tjänst: Docs! Det är Microsoft’s Future Social Experiences (FUSE) som annonserade en ny betatjänst. Tjänsten till låter användare av Facebook skapa och dela Office-dokument med sina vänner på Facebook. Docs integreras med Facebook och är byggt på Microsoft Office 2010 WebApps. Målsättningen är att erbjuda bästa möjliga tjänst för att dela dokument i Facebook-miljön.

Det här är en fantastisk möjlihget för alla miljontals användare på Facebook som redan idag delar bilder och filmer med sina vänner. Nu kommer man även att kunna dela sina Office-dokument.

Om du är intresserad av att testa så kan du anmäla ditt intresse för att bli betatestare på www.docs.com

Som Facebook-användare kan du nå Docs via www.facebook.com/docs

Det är de små små tingen som gör skillnaden.... och det stämmer verkligen. En sån superenkel sak som Mail tips i Outlook 2010 är något jag gillar skarpt! När jag skriver in en persons mail-adress i adressfältet får jag meddelande om eventuella Out of Office redan innan jag skickar mailet. Jag kan då omedelbart skicka vidare - eller lägga till en annan person som kanske hänvisas till i Out of Office-meddelandet eller välja att inte skicka mailet alls. "Jag bjuder på tårta klockan 14.00 idag" är inte så relevant för en person som är på semester de närmaste fjorton dagarna....

Mail tips hjälper mig även att tänka till innan jag spammar mina kollegors inbox. Det är ju så enkelt att lägga till ett par större distributionslistor på Skicka-raden - ser inte ut som om jag har mailat till fler än ett par stycken - när det kanske i själva verket är flera hundra personer som får mitt mail.

Revolution i all ära men även evolution kan göra små mirakel för den personliga produktiviteten!

Tidigare i veckan lyssnade jag på P1 ”På Nätet” som diskuterade hur man kan hjälpa eller stjälpa sin karriär via sociala medier. Programmet reflekterade kring att man idag inte gör karriär inom en organisation längre utan karriär som människa. Att privatliv och yrkesliv går ihop och att många gärna bjuder på sina privata anknytningar.

Och här börjar arbetsgivare hänga på och använda sociala medier – inte bara för att kolla upp potentiella kandidater - utan för nyrekryteringar. Till exempel har  Östersunds kommun börjat rekrytera via Facebook.

Men många gånger är det inte bara frågan om att hitta NY kompetens utanför den egna organisationen UTAN även hur du kan hitta RÄTT befintlig kompetens INOM din egen organisation. På Microsoft använder vi oss av funktionen MySite i SharePoint 2010 och fler och fler kollegor bygger upp bloggar, wikis och sökbara kompetensprofiler. Ett företag som testar den nya plattformen är SAAB som tillsammans med sin partner Sogeti bygger upp en ny samarbetsplattform med bland annat wikis och bloggar.

Har du verktygen som krävs för att hitta rätt kompetens att resurssätta nästa projekt?

Stänga ner tillgång till Facebook och Twitter eller uppmuntra dina anställda att använda sociala medier på ett konstruktivt sätt? Debatten har varit intensiv de senaste månaderna i både TV, radio  och press.

Att bekämpa användandet av sociala medier är ett Don Quijote-uppdrag – helt enkelt för många väderkvarnar. Sociala medier är som vatten – det sipprar igenom det mesta: stoppar man flödet på det ena sättet så kommer dina användare garanterat att hitta andra vägar för att kunna kommunicera via sociala medier. Och egentligen: Alla på jobbet får väl ringa till vem man vill? Alla får skicka e-post till vem man vill? Eller uttrycka en högst subjektiv kommentarer på en middag med vänner en lördag?

Men hur ska vi förhålla oss till sociala medier? Behöver vi en etikettbok för sociala medier? Eller trafikregler som Mats Odell uttrycker det i Svenska Dagbladet.

På Microsoft har vi en mycket enkel policy för hur jag som anställd skall förhålla och använda mig av sociala medier: Transparens, sunt förnuft, respekt och relevans. Som anställd uppmuntras jag att vara en del av sociala medier.

Hur har du det på ditt jobb?

Har du vägarna förbi Örebro och TechDays nästa vecka så titta gärna förbi sessionen om hur ditt företag kan arbeta mer effektivt med sociala medier som jag håller tillsammans med Brit Stakston, social media strategist på JMW.