Som de flesta av er säkert sett, levererade Microsoft förra veckan ett rekordresultat i sin kvartalsrapport för andra kvartalet under sitt brutna räkneskapsår. En av de stora drivarna bakom resultatet är den fantastiska försäljningen av Office 2010. 

Resultatet sammanfaller med att Excel, ett av de mest populära och använda programmen i sviten, fyller 25 år! J

 

Microsoft Excel har på 25 år blivit världens mest använda kalkylprogram med i dag ca 750 miljoner användare. Företag och privatpersoner fattar dagligen beslut baserat på siffror och uppställningar som analyseras och beräknas i Excel. Och det är just det som är Excels styrka, oavsett om du ska göra en enkel hushållsbudget, ett spelschema för knattekuppen i fotboll eller en avancerad finansieringsmodell så är Excel verktyget som tar dig i mål.

 

En kort tillbakablick:

Året var 1983 och programmet Lotus 1-2-3 var kalkylprogrammens gigant på den amerikanska marknaden. Microsoft jagade Lotus 1-2-3 från en underdogposition med programmet Multiplan. För att utmana Lotus påbörjades utvecklingen av en ny produkt under kodnamnet Odyssey. Målet med Odyssey var lika simpelt som det var tydligt, att bli bättre än Lotus 1-2-3.

 

Douglas Klunder, en av utvecklarna bakom Odyssey upptäckte hur det gick att göra tvådimensionella beräkningar i programmet. En upptäckt som gjorde Odyssey mycket snabbare än Lotus 1-2-3. Bill Gates var en annan man som spelade en avgörande roll i utvecklingsprocessen. Han insåg att Odysseys gränssnitt var för avancerat för att tilltala en bredare publik. Han bestämde sig därför för att utveckla Excel för Macintosh-datorer med ett funktionellt gränssnitt som fler kunde använda. Excel var det första kalkylbladet som tillät användarna att ändra utseendet på cellerna i form av typsnitt, storlek och färg. 

 

På Microsoft arbetades det dygnet runt med produkten och 1985 lanserades till slut den första versionen. Redan tre år efter lanseringen, passerade försäljningen Lotus 1-2-3 i antal sålda program.

 

Microsoft har under Excels 25 år fortsatt att kontinuerligt utveckla och förbättra programmet baserat på användarnas feedback, vilket varit en bidragande faktor till framgångarna. Den senaste versionen av Excel är från förra året och är en del av Microsoft Office 2010. Motsvarande version för Apple-datorer släpptes i november förra året under produktnamnet Microsoft Office för Mac 2011.

 

En stor skillnad gentemot tidigare versioner är att Office 2010 även finns på mobilen och som webbversion, via Office Web Apps. Där kan både företag och privatpersoner arbeta med Excel direkt i webbläsaren, vilket erbjuder helt nya möjligheter att dela och samarbeta i dokument.

 

Inom en nära framtid kommer Excel och Office även att bli en del av Microsofts nya molnerbjudande kring produktivitet, Office 365. Vad som händer därefter kan kanske skymtas i den vision som produktteamet tagit fram i videoform, men även en tillbakablick på de senaste 25 åren skvallrar om att mycket kommer att hända.

 

Några historiska årtal
1985 – Lansering av Excel för Macintosh

1987 – Första versionen av Excel för Windows släpps - Excel 2.0

1989 – Excel paketeras tillsammans med övriga program som Microsoft Office för Mac.

1990 – Microsoft Office och Excel 3.0 för Windows lanseras.
1995 – Tillsammans med lanseringen av Windows 95, lanserades Excel 32-bitar som en del av Microsoft Office 95.
2010 – Office 2010 lanseras och Excel finns nu som webbversion via Office Web Apps på SharePoint 2010 för företag, och på Windows Live för konsumenter.

 

Fun facts:

Titt som tätt får jag frågor om det finns Easter Eggs i nutidens Excel. Vad är då Easter Eggs? Det är en beteckning för dolda saker som ligger inbäddat i ett program. Det kan t.ex vara ett spel som egentligen inte hör hemma där, en kort textfras eller något annat oväntat, som dyker upp om du vet hur du ska aktivera den dolda funktionen. Svaret på frågan är i alla fall: Nej.

 

Microsoft slutade med Easter Eggs 2002 i samband med initativet Trustworthy Computing, som initierades av Bill Gates. Syftet var att förhindra att slutanvändaren vande sig vid ”oväntade” saker, detta då virus, maskar och malware började sprida sig allt snabbare på Internet. Men fram till dess fanns det Easter Eggs i Excel. Här är några exempel:

 

Microsoft Excel 1995 – Ett dolt, Doom-liknande spel vid namn "The Hall of Tortured Souls”.

Microsoft Excel 1997 – En dold flygsimulator.

Microsoft Excel 2000 – 3-D spelet “Dev Hunter”.

 

De 3 vanligaste sakerna vi använder i Excel till i dag:

1.      Budgetering

2.      Dataanalys

3.      Skapa listor

 

De 3 mest använda funktionerna i Excel

1.      Utskrift

2.      Skapa diagram

3.      Generera autosummering

 

Oväntade alster skapade i Excel

En musikvideo i Excel: AC/DC Rock N Roll Train

En Gundam målning:  http://www.youtube.com/watch?v=h9_YkXHCkgA

Konstverk skapade i Excel: http://www.youtube.com/watch?v=NKt2mdQHKVE

Facebookanvändarnas egna diagram: http://apps.facebook.com/sagdetmedexcel/

 

Få program har över åren samlat så lojala och hängivna användare som Excel gjort. Antalet fan-sites på nätet är många, ExcelBanter är ett bra exempel, där nära 100 000 användare postar inlägg och många, många fler följer diskussionerna.

 

Länkar för mer information

Film: History of Excel Part 1 www.youtube.com/watch?v=cLHIwEqWVQs

Film: History of Excel Part 2 www.youtube.com/watch?v=ox20aG8Y3Qg&feature=related

Microsoft Office Blog: http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2011/01/12/happy-25th-anniversary-excel.aspx

 

Så passa på att fira i dag för i dag är ingen vanlig dag: Det är vårt älskade Excels 25-årsdag! J

Digitala kalendrar i all sin ära, men oavsett hur mycket vi kan synka med kollegor, vänner och familj; så vill en del av oss fortfarande ha en pappersvariant av kalendern upphängd på väggen hemma i köket eller hallen. Så ser det i alla fall ut hemma hos mig. Du vet, en sådan där kalender som visar alla dagar i en månad på en egen sida, och som du vänder när det är dags att gå in i en ny kalendermånad.

Om du har samma behov så har jag en liten julklapp till dig. Bifogat ser du en PowerPoint som du kan ladda ner, skriva ut och sätta upp på väggen - hemma eller på kontoret. Du kan också redigera den - på skrivbordet eller med WebApps på Windows Live eller SharePoint - allt så att den ska passa dig. Håll till godo och GOD JUL från oss på Office-bloggen! :)

Office 2010 Calendar.pptx (7,81 mb)

Det spelar ingen roll om du pluggar ekonomi, litteraturvetenskap eller kommunikation.

OneNote är det perfekta verktyget för alla studenter som vill ta kontrollen över sina

anteckningar och effektivisera studierna.

 

Microsoft OneNote är ett digitalt anteckningsblock som ligger med i alla versioner av Office 2010 samt

vissa tidigare versioner av Office. Nu finns även OneNote i Office Web Apps som ligger under Hotmail

tillgängligt för alla online. OneNote förenklar och effektiviserar dina studier genom att samla alla

anteckningar på ett och samma ställe. Med OneNote Webb App kan du dessutom komma åt och

redigera ditt arbete från vilken webbläsare som helst. Det finns också möjlighet att dela

anteckningsböcker med dina vänner online och visa de ändringar som gjorts av respektive författare.

 

Under en föreläsning är det enkelt att komplettera anteckningar med filmer, bilder och intressanta

länkar till webbsidor samtidigt som du ritar av en formel från tavlan. Eller varför inte fota texten på

tavlan och låta OneNote formatera det till digital text. Om du använt Word, Excel och Powerpoint

kommer du känna igen dig. OneNote är integrerat med övriga program i Officesviten och gör det

enkelt att arbeta sömlöst mellan programmen.

 

Din bästa vän under föreläsningen – spela in och lyssna hemma

För den som inte vill anteckna allt går det att spela in föreläsningen. Gör du korta stödanteckningar under inspelningen så behöver du bara klicka på din nedskrivna text och så hoppar OneNote till precis det tillfället i inspelningen. Allt sparas på ett och samma ställe och gör det lätt att följa upp i efterhand. Du kan

till och med rita av lärarens matematiska formler med ritverktyget.

Glöm inte källhänvisningen

När det är dags att skriva uppsats går det bra att använda OneNote som researchdokument. Det är

enkelt att dra in intressanta webbsidor i dokumentet och källhänvisningen följer med automatiskt.

Länka till viktiga uppgifter i andra uppsatser eller avhandlingar genom att koppla ihop dokumenten. 

 

Omvandla handskriven text till digital text

Med OneNote kan handskrivna anteckningar - där du skrivit på skärmen - omvandlas till digital text. Du kan också fota av tavlan efter föreläsningen eller kopiera ur låneböcker och sedan omvandla informationen till sökbar, digital text. Enkelt och snabbt.

Översätt i ett knapptryck

I OneNote är det möjligt att översätta ord till en rad olika språk med ett klick. Exempelvis Español,

русский, eller العربية. Markera bara texten, högerklicka på ordet och i ett ögonblick har du skrivit på

spanska, ryska eller arabiska.

Text till tal

Med talfunktionen i OneNote går det att få texten uppläst vilket kan vara ett hjälpmedel för personer

med tillexempel nedsatt syn eller läs- och skrivsvårigheter.  

 

Samla allt på ett ställe

Styrkan i OneNote är att nästan allt kan göras i ett och samma program. Det går att dra in film, bild

och text samtidigt som alla källor sparas automatiskt vilket ger en bra överblick.

 

Läs mer om OneNote här:

OneNote Web App

OneNote 2010

OneNote 2010- funktioner och fördelar

De 10 bästa skälen att skaffa OneNote 2010

 

 

Och för dig som redan kan OneNote och vill testa någonting riktigt häftigt på din egen PC - kolla här... 

... möjligheten att arbeta i ett samma dokument funnits för mer än 100 år sedan. Vi vet hur det ser ut i dag med Office 2010 tillsammans med till exempel Word WebApp på SharePoint 2010, men tänk om... 

 

 

Grattis alla Windows Live användare - från och med i dag kan du använda Office WebApps på svenska! Tjänsterna - som funnits sedan i sommras, är nu tillgängliga fullt ut på det svenska språket, vilket betyder att du kan använda Word, Excel, PowerPoint och OneNote med svenska menyer, precis som du är van vid när du använder Office på din dator. Vad det betyder? Att kopplingen mellan fullversionen av Office på din dator och lättviktsvarianten på Windows Live nu är komplett! Mycket nöje!

Om nu någon missat det så är det snart jul, igen. Det är faktiskt mindre än två månader kvar! Många av oss funderar redan på vilka som vi ska äta julbord eller jullunch med. Vilka ska komma på glöggträffen. Och vilka vi ska fira med under själva ledigheten. Kanske vill du bara önska God Jul via e-posten?

Lugn, det finns hjälp. Office-teamet har samlat en del e-post mallar och allmänna tips i ämnet jul här - tips du kan använda både i jobbet och privat. Om du nu tänker att jag är lite tidig med att kommunicera detta, så är du lite rätt ute. Men jag gör det av ett gott skäl. Mina kompisar får blogga istället för mig en stund, jag ska nämligen ha tvillingar och blir borta några veckor.

Jag kommer dock inte släppa taget om Office helt. Tvillingarna kommer att komma ut lite för tidigt, och jag har redan gjort en lite Excel tabell med funktionerna Utsnitt och Linjediagram så att jag kan följa deras tillväxtkurvor. Eller.... inte. Så, nej: Någon sådan template finns inte. Men...

Jag kan tipsa om en helt fantastisk artikel som enkelt visar nyheterna kring att skapa diagram och hantera data i Excel 2010 och hur du enklast kommer igång att använda dem. Håll till godo så ses vi om några veckor!

Har nu varit ute och rest en del och träffat kunder och partner. En fråga som ofta återkommer, är om den gratis plug-in till Excel 2010 som heter "PowerPivot". För er alla som vill veta mer om ämnet och verkligen förstå vad Self Service Business Intelligence betyder rekommenderar jag de här tre källorna:

http://www.youtube.com/watch?v=BkEThSOIvu0 - ett skönt filmklipp i South Park anda som visualiserar konceptet för alla och envar.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee210692.aspx - en artikel som på hög nivå beskriver tjänsterna i plattformspespektivet - från SQL, via Excel i Office-klienten till SharePoint.

Och så slutligen - djupdykningen: http://msdn.microsoft.com/en-us/architecture/aa699405.aspx

Har du fler tips på artiklar som på ett bra och enkelt sätt förklarar BI for the masses med hjälp av PowerPivot, posta gärna en respons nedan!

Ha det gott:

/j.

Tänk dig följande: Att kunna hyra Office, SharePoint eller Exchange och Communicator (som snart byter namn till Lync) lika enkelt som du får rinnande vatten ur kranen. Jo, du läste rätt. Office – den fulla sviten, inte bara Office WebApps. Och du eller ditt företag behöver inga servrar – tjänsterna ligger i molnet. Mail, samarbetsytor, the works, om du så vill. Du behöver bara datorerna som du och de anställda ska använda.

Tänk dig att du kan logga på överallt närsomhelst med single-sign-on och att någon annan tar hand om grovjobbet. Det spelar ingen roll om du är en enda anställd eller en miljon. Alla har tillgång till samma tjänster, samma mjukvara.

I dag drar Microsoft skynket av Office 365 – ett helt nytt sätt att köpa och konsumera Microsofts kontorsprogram och produktivitetsplattform. Office 365 är det bästa av allt vad Microsoft kan och erbjuder inom affärsproduktivitet i en och samma molntjänst – en molntjänst som kan skräddarsys efter dina och dina medarbetares individuella behov.

Vad Office 365 betyder för dig kan du se här och nu genom att besöka www.office365.com (sajten öppnar natten mellan 19-20 oktober, svensk tid) eller varför inte kika på presentationen här: http://www.microsoft.com/presspass/presskits/office/liveevent.aspx. Välkommen till världen, Office 365!

 

Det känns som om det var i går vi släppte Microsoft Office 2010 Beta. I själva verket har det snart gått ett år! Sedan dess har Office 2010 Beta laddats hem i över 9 miljoner exemplar – mer än sex gånger antalet på Office 2007 Beta. Världen har onekligen flyttat online och gör det i allt större utsträckning.

Med så många av er därute som de facto använder Office 2010 Beta, vill jag i all välmening påminna om att Office 2010 Beta går ut den 31 oktober 2010, alltså samtidigt som USA firar Halloween. Riktigt så skrämmande som Alla Helgons Natt behöver det dock inte bli. J

Sannolikt har du som testare av betan redan upplevt många av de nya funktionerna som gör livet enklare. Personligen kan jag inte längre leva utan knappen ”Möte” i Outlook 2010 där jag direkt bokar och startar ett möte från en mejltråd, videoredigeringen i PowerPoint 2010, text-till-tal i Word 2010, bildredigeringsverktygen i OneNote eller ”Miniatyrdiagrammen” i Excel 2010. Du förstår säkert vad jag menar.

Hur gör du då för att fortsätta använda Office 2010 efter 31 oktober? Först måste du avinstallera betaversionen av Office 2010 Beta. Gå till Kontrollpanelen i Windows 7 (eller Windows Vista) och klicka på ”Avinstallera program”, markera därefter Office 2010 Beta och avinstallera programmet. Det är ett rätt enkelt handgrepp, men får du problem kan du alltid söka svar på Microsoft Answers.

Kanske har du redan bestämt dig för vilken version av Office 2010 som passar dig bäst. Om inte kan du kika här. Vet du vilken version som passar dig kan du köpa den direkt och ladda ner bitsen över nätet. Du gör det här. Vill du hellre ha en DVD-version hemlevererad i en box så går det också bra. För dig som arbetar på ett större företag och vill kika på volymlicensiering, läs mer här.

Vill du fortfarande ha mer tid att utvärdera Office 2010 innan du beslutar dig för nästa steg? Tanka då hem en 60 dagars testversion här. Den är gratis och innebär inga inskränkningar i några funktionerna.

Till sist, glöm inte att för säkerhets skull ta back-up på dina mail, dokument och filer innan du avinstallerar Office 2010 Beta. Jag personligen tar ALLTID back-up på relevanta filer/foldrar innan jag installerar/avinstallerar program. Överförsiktig? Nja, om detta får andra tvista, jag personligen resonerar enligt det amerikanska uttrycket: "rather safe, than sorry".

Tack för beta-perioden och att du hjälpt till med utvärderingen av Office 2010, lycka till!

Hej,

i dag offentliggjordes så äntligen Windows Phone 7, drömtelefonen för alla som använder Office! Du kan visa PowerPoint från telefonen med fullt stöd för animeringar och film. Du kan hämta, synka och redigera dokument på SharePoint 2010 genom SharePoint Worksapace Mobile - samtidigt som andra personer jobbar i samma dokument, från sin dator eller från WebApps. Även integrationen med Outlook är oslagbar, filtrera e-post på samma sätt som på skrivbordet, få koll på - och lös - konflikter inkommande kalenderbokningar eller se om dina kompisar och kollegor är upptagna direkt i telefonens Outlook-kalender. Jag kommer skriva mer om Office Mobile längre fram - men jo, självklart finns det godbitar även för Word, Excel och OneNote.

Telefonerna är inte riktigt tillgängliga än, men i väntan på att testa funktionerna i butik kan du läsa mer här: http://www.microsoft.com/windowsphone/en-us/apps/office.aspx. Eller här: http://www.idg.se/2.1085/1.345435/helt-nytt-office-i-windows-phone-7