Dagens Office-tips från mig handlar om hur du bättre kan utnyttja bildhanteringsverktygen Office 2010 och därigenom spara mycket tid på att inte hoppa mellan olika program när du jobbar. Bildhanteringsverktygen ligger direkt i Word, PowerPoint och Excel (jo, du kan jobba med bilder i Excel! J ). Här är en kort film om hur det fungerar.

Snart är det dags för mig med flera från Office gänget att åka ner till Almedalsveckan i Visby. Jag kommer att finnas på plats på Microsofts IT-café som ligger på Hästgatan 4 mitt i stan. Där kommer jag att hjälpa dig att hitta alla nya smarta funktioner i Office 2010 och ge dig tips och råd på hur du kan förenkla ditt dagliga arbete. Behöver du låna en usb-sticka så går nog det att ordna också.

Varje dag kl. 15 ska jag även hålla en demo av Office 2010. På IT-cafét - i min direkta närhet - finns också möjlighet att låna en dator för att kolla mailen eller uppdatera dig på dagens program eller bara ta en kaffe och få en stund av lugn och ro.

Vi ses på Gotland! // Jesper

Det känns nästan lite tomt i dag. Dagen efter den stora - och sista - lanseringsdagen för Office 2010. Sedan sensommaren 2009 har vi jobbat med de här produkterna dygnet om. Först visade vi Beta-produkterna i oktober, sedan Web-apps i full blom i januari. Och så affärslanseringen av den skarpa produkten för våra stora företagskunder i maj månad. Slutligen: I går. Lanseringen mot konsument.

Från och med i går finns den engelska versionen av Office 2010 tillgänglig att köpa i butik. Den svenska versionen dröjer ännu en månad innan den landar i butik, men själva produkten är nu paketerad och levererad. Det känns FANTASTISKT!

Gensvaret från den samlade pressen på vår frukost på Coffice - en hybrid mellan lattefik och frilanskontor på Tjärhovsgatan i Stockholm - talade sitt tydliga språk. Frågorna - diskussionerna - kretsade kring Office i molnet. Office på mobiltelefonen. Office på webben. Office på datorn. Oavsett vad man tycker om olika funktioner; om man vill hissa eller dissa nya Office, så är jag oerhört glad att diskussionen förs på den nivån. Det betyder att vi alla lever i samma verklighet, att vi alla ser samma behov, samma utveckling.

Flera av frågorna kretsade runt sociala nätverk, och hur de integreras i Office 2010. Det handlar om ett nytt sätt att använda IT, om hur privatliv och arbete blir en gemensam smältdegel där individen förväntar sig att komma åt det ena samtidigt som det andra, oavsett plats och tidpunkt. Filer och information måste se likadana ut överallt, oavsett hårdvara eller uppkopplingsmetod - även när man delar informationen med andra.

I den aspekten är jag stolt. Office 2010 levererar något som ingen annan tillverkare kan göra, på mobilen, på webben och på datorn. Många testare och recensenter vittnar om samma sak.

Vi pratade också om tillgänglighet i går. Hur Office kan överbrygga hinder. Jag visade funktionen text till tal i Office 2010, en funktion där en syntesröst läser upp text i talformat som fungerar i Outlook, OneNote och Word, eller enkelt uttryckt: Alla program som har Word som ordbehandlare. Funktionen är en så kallad plug-in och finns tillgänglig gratis för alla som har Office 2010. Den visar i mitt tycke på styrkan i plattformen.

Inte bara kan man bygga in smarta funktioner som faktiskt hjälper människor att överkomma utmaningar - i det här fallet att ta till sig och förstå en text. Man kan också personalisera den visuella upplevelsen av Office 2010 så att olika nischade funktioner byggs in direkt i programmets ramverk. Effekten blir att den som till slut använder produkten kommer åt precis de funktioner som är viktigast för henne eller honom, på den plats de vill ha knappar eller länkar som styr funktionen.

Så jo, jag är stolt i dag. Men resan slutar inte här. Egentligen är det nu den börjar. Vi ses därute!

Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Lyssna på Stephen Elops direktsända tal den 12 maj 2010 kl 17.00. Du kan också välja på en mängd andra, produktspecifika sessioner som är intressanta för dig. Dessutom får du möjlighet att ställa frågor och dela med dig av dina kommentarer till produktexperter, partner och andra i branschen. Det här kan du se fram emot:

Med rekordmånga beta-nedladdningar så är det många kunder som går och väntar på att få komma igång med produkterna inom våg 2010. Sedan vi den 16 april annonserade att produkterna är redo för tillverkning har det kommit många frågor om tillgängligheten av produkterna.

Här kommer en snabb sammanställning över viktigaste datumen:

Viktiga datum:

·         April 27 – Volymlicenskunder med Software Assurance (SA) kan ladda ner engelska RTM versioner från Volume License Service Center (VLSC).

·         Maj 1 – Volymlicenskunder utan SA kan köpa nya Office, SharePoint, Visio och Project.

·         Maj 12 – Global lanseringen av våg 2010.

·         Juli – Svensk Office 2010 FPP finns tillgängligt för konsumenter

Läs mer om detta i våra svenska och globala Office-bloggar samt i vårt virtuella pressrum för Office 2010.

Se även våra tidigare inlägg om Office 2010 på Nyhetsbloggen: Eva Fors om möjligheterna med nya Office, Köp Office 2007 och få Office 2010 på köpet, LinkedIn, Facebook och MySpace i Outlook, Nya möjligheter att testa och köpa Microsoft Office 2010 och Microsoft Office i molnet.

En av mina viktigaste uppgifter som produktmarknadschef för Office i Sverige är att säkertställa att produkten marknadsförs på ett sätt som är anpassat för den svenska marknaden. Många av våra kunder känner tveksamhet till att använda produkter med krångliga utländska namn. Därför har vi valt att översätta applikationerna till svenska och hela Microsoft Office 2010 får det svenskklingande namnet Microsoft Kontor 2010. Vi hoppas givetvis att detta också ytterligare ska förstärka bilden av Microsoft som ett företag med stark närvaro på den svenska marknaden.

Världens mest använda ordbehandlingsprogram Microsoft Word får namnet Microsoft Ord och Microsoft Excel får namnet Microsoft Excellera. Microsoft PowerPoint döper vi kort och gott till Microsoft KraftPekaren, som en bra beskrivning av vad det är: ett program som hjälper dig att hålla kraftfulla presentationer.
  
Arbetet med att ta fram de svenska namnen har pågått under längre tid. Det viktigaste har varit att användarna ska känna igen namnen och inte tro att det är några nya produkter som lanseras.

Vi har också varit noga med att undvika modeord och teknisk jargong, utan hellre falla tillbaks på det mer traditionella. Vi diskuterade exempelvis om vi skulle ta hiphopens ”Word!” som ju mer betyder ”bra sagt”. Men vi landade i Ord, det vill säga ett antal bokstäver som tillsammans betecknar en sak eller företeelse.

Här följer den kompletta listan på de svenska produktnamnen:

Jag vill även passa på att önska alla en glad påsk!

Med vänliga hälsningar

Per

En av dem saker som jag använde OneNote 2003 och 2007 till mest var att snabbt och enkelt göra ett skärmurklipp som jag sedan klistrade in i en presentation, ett e-postmeddelande eller en blogpost. Detta har förenklats avsevärt i Office 2010. Under Insert-fliken finner du nu i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 och Outlook 2010 menyalternativet Screenshot. När du klickar på knappen får du ett galleri som visar alla just nu öppna fönster på din dator. Du kan direkt välja ett av dem som då kommer att infogas som en bild i den applikation du jobbar.

Om du inte vill infoga ett helt fönster kan du istället längst ner i galleriet välja Screen Clipping, då minimeras den applikation du arbetar i och du kan själv välja det område av skärmen som du vill markera och få inklistrat som en bild i den applikation som du jobbar. Extremt smidigt. Du får själv gissa vad jag använder för att lägga in alla skärmurklipp i dessa bloggposter.

En av mina favoritfunktioner i Excel 2007 är villkorsstyrd formatering. Samlade under en ikon i menyfliken Start kan man på ett enkelt sätt visualisera trender, värden som sticker ut och jämföra siffror i olika celler. Några exempel på vad man kan göra med villkorsstyrd formatering:

Original

Staplar

Färgskalor

Visa top sju 

Men som sagt - alla hittills visade funktioner fanns redan i Excel 2007. En av nyheterna i Excel 2010 är något som heter Sparklines. Det är ett perfekt verktyg för att snabbt och enkelt visualisera trender i data. Du hittar funktionen under fliken Insert:

Ett klick på Line ger följande gränssnitt:

Jag väljer det data jag vill, i detta fall den översta raden:

Resultatet:
 

Och ett annat exempel med lite mera data där jag också valt att visa var den högsta och lägsta punkten infinner sig:
 

Det var lite kort om Sparklines i Excel 2010. Kom gärna med förslag på andra nya funktioner i Office 2010 som du tycker är bra!