OneNote är fantastiskt, på flera sätt. För er som inte har testat det har jag bara en sak att säga: Gör det! Ni kommer inte att ångra er. Vi har alla våra olika system för att hålla koll på våra agendor, mötesanteckningar, mail och todo-listor. Med OneNote kan du samla allt detta på ett och samma ställe och behöver inte lägga tid på att leta efter dina anteckningar.

 

Genom att ha OneNote på ena sidan av skärmen kan du snabbt skriva in minnesanteckningar medans du arbetar i andra program. Du kan sedan snabbt spåra källan till informationen genom funktionen länkande anteckningar. Om du till exempel gör research online så kan du lätt samla informationen i OneNote och sedan spåra källan enkelt eftersom länken automatiskt läggs under texten.

 

 

 

En annan funktion är att samla all information, oavsett format på ett och samma ställe. På så sätt kan du samla all information som rör ett projekt på samma ställe och behöver inte lägga tid på att leta.

 

Med OneNote kan du lätt dela t.ex. mötesanteckningar med dina kollegor och ni kan arbeta i samma dokument. Varje ändring markeras tydlig och kan även återställas om det behövs.

 

 

 

Så passa på att rensa gamla mail, post-lappar och anteckningar och starta upp höstens arbete med ordning och reda.

 

 

Snart är det dags för mig med flera från Office gänget att åka ner till Almedalsveckan i Visby. Jag kommer att finnas på plats på Microsofts IT-café som ligger på Hästgatan 4 mitt i stan. Där kommer jag att hjälpa dig att hitta alla nya smarta funktioner i Office 2010 och ge dig tips och råd på hur du kan förenkla ditt dagliga arbete. Behöver du låna en usb-sticka så går nog det att ordna också.

Varje dag kl. 15 ska jag även hålla en demo av Office 2010. På IT-cafét - i min direkta närhet - finns också möjlighet att låna en dator för att kolla mailen eller uppdatera dig på dagens program eller bara ta en kaffe och få en stund av lugn och ro.

Vi ses på Gotland! // Jesper

Det känns nästan lite tomt i dag. Dagen efter den stora - och sista - lanseringsdagen för Office 2010. Sedan sensommaren 2009 har vi jobbat med de här produkterna dygnet om. Först visade vi Beta-produkterna i oktober, sedan Web-apps i full blom i januari. Och så affärslanseringen av den skarpa produkten för våra stora företagskunder i maj månad. Slutligen: I går. Lanseringen mot konsument.

Från och med i går finns den engelska versionen av Office 2010 tillgänglig att köpa i butik. Den svenska versionen dröjer ännu en månad innan den landar i butik, men själva produkten är nu paketerad och levererad. Det känns FANTASTISKT!

Gensvaret från den samlade pressen på vår frukost på Coffice - en hybrid mellan lattefik och frilanskontor på Tjärhovsgatan i Stockholm - talade sitt tydliga språk. Frågorna - diskussionerna - kretsade kring Office i molnet. Office på mobiltelefonen. Office på webben. Office på datorn. Oavsett vad man tycker om olika funktioner; om man vill hissa eller dissa nya Office, så är jag oerhört glad att diskussionen förs på den nivån. Det betyder att vi alla lever i samma verklighet, att vi alla ser samma behov, samma utveckling.

Flera av frågorna kretsade runt sociala nätverk, och hur de integreras i Office 2010. Det handlar om ett nytt sätt att använda IT, om hur privatliv och arbete blir en gemensam smältdegel där individen förväntar sig att komma åt det ena samtidigt som det andra, oavsett plats och tidpunkt. Filer och information måste se likadana ut överallt, oavsett hårdvara eller uppkopplingsmetod - även när man delar informationen med andra.

I den aspekten är jag stolt. Office 2010 levererar något som ingen annan tillverkare kan göra, på mobilen, på webben och på datorn. Många testare och recensenter vittnar om samma sak.

Vi pratade också om tillgänglighet i går. Hur Office kan överbrygga hinder. Jag visade funktionen text till tal i Office 2010, en funktion där en syntesröst läser upp text i talformat som fungerar i Outlook, OneNote och Word, eller enkelt uttryckt: Alla program som har Word som ordbehandlare. Funktionen är en så kallad plug-in och finns tillgänglig gratis för alla som har Office 2010. Den visar i mitt tycke på styrkan i plattformen.

Inte bara kan man bygga in smarta funktioner som faktiskt hjälper människor att överkomma utmaningar - i det här fallet att ta till sig och förstå en text. Man kan också personalisera den visuella upplevelsen av Office 2010 så att olika nischade funktioner byggs in direkt i programmets ramverk. Effekten blir att den som till slut använder produkten kommer åt precis de funktioner som är viktigast för henne eller honom, på den plats de vill ha knappar eller länkar som styr funktionen.

Så jo, jag är stolt i dag. Men resan slutar inte här. Egentligen är det nu den börjar. Vi ses därute!

Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Många kunder vill ha möjligheten att skicka e-post till SharePoint från Outlook. Det kan till exempel gälla ett visst projekt där olika medlemmar får information via e-post som man vill se till hamnar inne i SharePoint så att hålls uppdaterade i ämnet. Jag kom idag på ett bra sätt att hantera detta på som använder Office 2010, SharePoint 2010 (Foundation eller Server) samt OneNote 2010 (som nu ingår i alla paketeringar av Office 2010).

Steg 1: Skapa en OneNote-anteckningsbok på projektytan ifråga. Denna kommer då att finnas tillgänglig lokalt (offline och online) samt på SharePoint där man kan jobba i den direkt i webbläsaren genom OneNote Web Application.

Döp om fliken till t ex “Inkommen e-post”.

Steg 2: I Outlook 2010, markera ett inkommet e-postmeddelande och klicka på “OneNote”-knappen i menyfliksområdet.

 

I dialogrutan som kommer upp får du möjligheten att välja var e-postmeddelandet skall hamna. Den nyskapade sektionen (Inkommen e-post) kommer att finnas som ett val:

Markera den sektion du vill använda och klicka ok. OneNote öppnas med rätt sektion uppe:

Om man ansluter sig till SharePoint-ytan så ligger ju anteckningsboken där också:

Om man klickar på den så öppnas den i webbläsaren:

Fördelar med denna lösning

• Lösningen använder standardfunktionalitet rakt igenom – inga tillägg måste installeras på klient eller server
• Informationen blir tillgänglig direkt i webbläsaren genom OneNote Web App
• Användarna får tillgång till informationen offline genom OneNote 2010
• Man slipper en separat fil per e-postmeddelande
• Man kan omorganisera e-postmeddelanden inne i OneNote i mappar, sektioner osv.
• Mycket smidigt att samarbeta om informationen, kommentera den osv.
• OneNote 2010 har en kraftfull sökfunktion som gör det smidigt att söka igenom alla e-postmeddelanden i ett projekt

Potentiella nackdelar

• E-postmeddelandena ligger direkt i OneNote. Alla som är medlemmar på webbplatsen kan ändra informationen i OneNote och därmed ändra text i ett e-postmeddelande eller ta bort något (dock finns det inget som direkt hindrar dem från att radera e-postmeddelanden om de ligger som filer i SharePoint heller).
• Man måste öppna OneNote Web App eller OneNote för att se listan på e-postmeddelanden

Kom gärna med feedback på om detta var ett värdefullt tips! Trevlig Kristi Himmelsfärdshelg!