Snart är det dags för mig med flera från Office gänget att åka ner till Almedalsveckan i Visby. Jag kommer att finnas på plats på Microsofts IT-café som ligger på Hästgatan 4 mitt i stan. Där kommer jag att hjälpa dig att hitta alla nya smarta funktioner i Office 2010 och ge dig tips och råd på hur du kan förenkla ditt dagliga arbete. Behöver du låna en usb-sticka så går nog det att ordna också.

Varje dag kl. 15 ska jag även hålla en demo av Office 2010. På IT-cafét - i min direkta närhet - finns också möjlighet att låna en dator för att kolla mailen eller uppdatera dig på dagens program eller bara ta en kaffe och få en stund av lugn och ro.

Vi ses på Gotland! // Jesper

Det känns nästan lite tomt i dag. Dagen efter den stora - och sista - lanseringsdagen för Office 2010. Sedan sensommaren 2009 har vi jobbat med de här produkterna dygnet om. Först visade vi Beta-produkterna i oktober, sedan Web-apps i full blom i januari. Och så affärslanseringen av den skarpa produkten för våra stora företagskunder i maj månad. Slutligen: I går. Lanseringen mot konsument.

Från och med i går finns den engelska versionen av Office 2010 tillgänglig att köpa i butik. Den svenska versionen dröjer ännu en månad innan den landar i butik, men själva produkten är nu paketerad och levererad. Det känns FANTASTISKT!

Gensvaret från den samlade pressen på vår frukost på Coffice - en hybrid mellan lattefik och frilanskontor på Tjärhovsgatan i Stockholm - talade sitt tydliga språk. Frågorna - diskussionerna - kretsade kring Office i molnet. Office på mobiltelefonen. Office på webben. Office på datorn. Oavsett vad man tycker om olika funktioner; om man vill hissa eller dissa nya Office, så är jag oerhört glad att diskussionen förs på den nivån. Det betyder att vi alla lever i samma verklighet, att vi alla ser samma behov, samma utveckling.

Flera av frågorna kretsade runt sociala nätverk, och hur de integreras i Office 2010. Det handlar om ett nytt sätt att använda IT, om hur privatliv och arbete blir en gemensam smältdegel där individen förväntar sig att komma åt det ena samtidigt som det andra, oavsett plats och tidpunkt. Filer och information måste se likadana ut överallt, oavsett hårdvara eller uppkopplingsmetod - även när man delar informationen med andra.

I den aspekten är jag stolt. Office 2010 levererar något som ingen annan tillverkare kan göra, på mobilen, på webben och på datorn. Många testare och recensenter vittnar om samma sak.

Vi pratade också om tillgänglighet i går. Hur Office kan överbrygga hinder. Jag visade funktionen text till tal i Office 2010, en funktion där en syntesröst läser upp text i talformat som fungerar i Outlook, OneNote och Word, eller enkelt uttryckt: Alla program som har Word som ordbehandlare. Funktionen är en så kallad plug-in och finns tillgänglig gratis för alla som har Office 2010. Den visar i mitt tycke på styrkan i plattformen.

Inte bara kan man bygga in smarta funktioner som faktiskt hjälper människor att överkomma utmaningar - i det här fallet att ta till sig och förstå en text. Man kan också personalisera den visuella upplevelsen av Office 2010 så att olika nischade funktioner byggs in direkt i programmets ramverk. Effekten blir att den som till slut använder produkten kommer åt precis de funktioner som är viktigast för henne eller honom, på den plats de vill ha knappar eller länkar som styr funktionen.

Så jo, jag är stolt i dag. Men resan slutar inte här. Egentligen är det nu den börjar. Vi ses därute!

Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Många kunder vill ha möjligheten att skicka e-post till SharePoint från Outlook. Det kan till exempel gälla ett visst projekt där olika medlemmar får information via e-post som man vill se till hamnar inne i SharePoint så att hålls uppdaterade i ämnet. Jag kom idag på ett bra sätt att hantera detta på som använder Office 2010, SharePoint 2010 (Foundation eller Server) samt OneNote 2010 (som nu ingår i alla paketeringar av Office 2010).

Steg 1: Skapa en OneNote-anteckningsbok på projektytan ifråga. Denna kommer då att finnas tillgänglig lokalt (offline och online) samt på SharePoint där man kan jobba i den direkt i webbläsaren genom OneNote Web Application.

Döp om fliken till t ex “Inkommen e-post”.

Steg 2: I Outlook 2010, markera ett inkommet e-postmeddelande och klicka på “OneNote”-knappen i menyfliksområdet.

 

I dialogrutan som kommer upp får du möjligheten att välja var e-postmeddelandet skall hamna. Den nyskapade sektionen (Inkommen e-post) kommer att finnas som ett val:

Markera den sektion du vill använda och klicka ok. OneNote öppnas med rätt sektion uppe:

Om man ansluter sig till SharePoint-ytan så ligger ju anteckningsboken där också:

Om man klickar på den så öppnas den i webbläsaren:

Fördelar med denna lösning

• Lösningen använder standardfunktionalitet rakt igenom – inga tillägg måste installeras på klient eller server
• Informationen blir tillgänglig direkt i webbläsaren genom OneNote Web App
• Användarna får tillgång till informationen offline genom OneNote 2010
• Man slipper en separat fil per e-postmeddelande
• Man kan omorganisera e-postmeddelanden inne i OneNote i mappar, sektioner osv.
• Mycket smidigt att samarbeta om informationen, kommentera den osv.
• OneNote 2010 har en kraftfull sökfunktion som gör det smidigt att söka igenom alla e-postmeddelanden i ett projekt

Potentiella nackdelar

• E-postmeddelandena ligger direkt i OneNote. Alla som är medlemmar på webbplatsen kan ändra informationen i OneNote och därmed ändra text i ett e-postmeddelande eller ta bort något (dock finns det inget som direkt hindrar dem från att radera e-postmeddelanden om de ligger som filer i SharePoint heller).
• Man måste öppna OneNote Web App eller OneNote för att se listan på e-postmeddelanden

Kom gärna med feedback på om detta var ett värdefullt tips! Trevlig Kristi Himmelsfärdshelg!

Lyssna på Stephen Elops direktsända tal den 12 maj 2010 kl 17.00. Du kan också välja på en mängd andra, produktspecifika sessioner som är intressanta för dig. Dessutom får du möjlighet att ställa frågor och dela med dig av dina kommentarer till produktexperter, partner och andra i branschen. Det här kan du se fram emot:

Med rekordmånga beta-nedladdningar så är det många kunder som går och väntar på att få komma igång med produkterna inom våg 2010. Sedan vi den 16 april annonserade att produkterna är redo för tillverkning har det kommit många frågor om tillgängligheten av produkterna.

 

Här kommer en snabb sammanställning över viktigaste datumen:

 

Viktiga datum:

·         April 27 – Volymlicenskunder med Software Assurance (SA) kan ladda ner engelska RTM versioner från Volume License Service Center (VLSC).

·         Maj 1 – Volymlicenskunder utan SA kan köpa nya Office, SharePoint, Visio och Project.

·         Maj 12 – Global lanseringen av våg 2010.

·         Juli – Svensk Office 2010 FPP finns tillgängligt för konsumenter

 

Project 2010 innebär en hel del möjligheter för dig som är partner och vill utöka ditt befintliga affärsområde. I synnerhet om du är SharePoint-partner då Project Server 2010 är baserad på SharePoint 2010 vilket ger tillgång till blandannat dashboards och BI.

Därför anordnar vi en partnerdag i nästa vecka och jag vill bjuda dig som är partner och som är intresserade av att utöka dina affärsmöjligheter inom EPM (Enterprise Project Management). Anledningen till detta är att jag vill att partner ska förstå vad som är nytt och få möjlighet att ställa sina frågor direkt till oss på plats. Vi kör ett teknikspår och ett affärsinriktat spår.

Visst låter det intressant! Läs mer om agenda och anmäl dig här!

 

I fredags släpptes den färdiga programkoden för Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 och Project 2010. Att produkterna nått RTM (Release to Manufacturing) innebär att de sista ändringarna nu är gjorda och att fabrikerna som tillverkar DVD-skivor och programpaket nu kan sätta igång tillverkningen.

Med Office 2010 kan du arbeta hur, när och var du vill samt enkelt flytta information och dokument mellan datorn, webben och mobilen.  Alla nya produkter inom Office 2010-plattformen kommer att finnas tillgängliga den 12 maj för företag – och för privatanvändare i juni.

Läs mer om detta i våra svenska och globala Office-bloggar samt i vårt virtuella pressrum för Office 2010.

Se även våra tidigare inlägg om Office 2010 på Nyhetsbloggen: Eva Fors om möjligheterna med nya Office, Köp Office 2007 och få Office 2010 på köpet, LinkedIn, Facebook och MySpace i Outlook, Nya möjligheter att testa och köpa Microsoft Office 2010 och Microsoft Office i molnet.

Jag är precis tillbaka från två fantastiska dagar på Techdays i Örebro. Med 1700 deltagare blir det Sveriges största tekniska event i IT branchen. Personligen tyckte jag att keynoten första dagen var det bästa under hela eventet men bra talare och bra presentation för vad som kommer med våg 2010.

 

Jag stod själv i Office montern större delen av eventet och den absolut vanligaste frågan jag fick var "När är SharePoint & Office 2010 tillgängligt?". Det florerar en hel del olika datum och jag tänkte passa på att utnyttja detta forum för att klargöra vad som är planerat.

 

12:e Maj är den stora lanseringsdagen. Det är inte direkt kopplat till när produkten är tillgänglig utan mer ur ett marknadsföringsperspektiv.

 

Priser för volymlicenskunder kommer att finnas tillgänglig i maj-prislistan.

 

Planen är att Volymlicenkunder kommer att kunna ladda ner produkterna från "VLSC" under Maj. Exakt datum är inte satt än.

 

 

Tidigare i veckan lyssnade jag på P1 ”På Nätet” som diskuterade hur man kan hjälpa eller stjälpa sin karriär via sociala medier. Programmet reflekterade kring att man idag inte gör karriär inom en organisation längre utan karriär som människa. Att privatliv och yrkesliv går ihop och att många gärna bjuder på sina privata anknytningar.

Och här börjar arbetsgivare hänga på och använda sociala medier – inte bara för att kolla upp potentiella kandidater - utan för nyrekryteringar. Till exempel har  Östersunds kommun börjat rekrytera via Facebook.

Men många gånger är det inte bara frågan om att hitta NY kompetens utanför den egna organisationen UTAN även hur du kan hitta RÄTT befintlig kompetens INOM din egen organisation. På Microsoft använder vi oss av funktionen MySite i SharePoint 2010 och fler och fler kollegor bygger upp bloggar, wikis och sökbara kompetensprofiler. Ett företag som testar den nya plattformen är SAAB som tillsammans med sin partner Sogeti bygger upp en ny samarbetsplattform med bland annat wikis och bloggar.

Har du verktygen som krävs för att hitta rätt kompetens att resurssätta nästa projekt?