Idag lanseras en ny funktion för Outlook som gör det möjligt att se dina kontakters uppdateringar på Facebook samtidigt som du läser deras mail. På så sätt kan du enkelt hålla koll på dina sociala nätverk utan att behöva lämna Outlook. Än så länge finns Social Connector tillgängligt för Facebook, Windows Live, Linkedin och Myspace.

Allt fler besöker regelbundet sociala nätverk och genom att ta de sociala nätverken in i Outlook slipper du gå mellan olika program för att hålla dig uppdaterad. Nu kan du samla alla kontakter, mail och sociala nätverk på ett och samma ställe.

Outlook Social Connector finns tillgänglig för Office 2010 och även för Office 2003 och 2007, ladda ned den från Microsoft Download Center.

Om du har Outlook 2010 får du uppdateringen genom den automatiska Mirosoft Update.

Här är en film som beskriver hur det fungerar.

Med docs på Facebook kan du enkelt arbeta själv eller tillsammans med dina vänner  på Facebook. Docs gör det möjligt att inte bara dela filmer, foton och länkar utan även Word, Excel och Powerpoint dokument. Perfekt för dig som är på språng, kanske som jag i Almedalen och vill kunna samarbeta från vilken dator som helst. På Facebook/docs kan du ladda ned applikationen och här kan du läsa mer och även bjuda in vänner.

Här finns en bra guide om hur du kommer igång med Docs.

Snart är det dags för mig med flera från Office gänget att åka ner till Almedalsveckan i Visby. Jag kommer att finnas på plats på Microsofts IT-café som ligger på Hästgatan 4 mitt i stan. Där kommer jag att hjälpa dig att hitta alla nya smarta funktioner i Office 2010 och ge dig tips och råd på hur du kan förenkla ditt dagliga arbete. Behöver du låna en usb-sticka så går nog det att ordna också.

Varje dag kl. 15 ska jag även hålla en demo av Office 2010. På IT-cafét - i min direkta närhet - finns också möjlighet att låna en dator för att kolla mailen eller uppdatera dig på dagens program eller bara ta en kaffe och få en stund av lugn och ro.

Vi ses på Gotland! // Jesper

Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Många kunder vill ha möjligheten att skicka e-post till SharePoint från Outlook. Det kan till exempel gälla ett visst projekt där olika medlemmar får information via e-post som man vill se till hamnar inne i SharePoint så att hålls uppdaterade i ämnet. Jag kom idag på ett bra sätt att hantera detta på som använder Office 2010, SharePoint 2010 (Foundation eller Server) samt OneNote 2010 (som nu ingår i alla paketeringar av Office 2010).

Steg 1: Skapa en OneNote-anteckningsbok på projektytan ifråga. Denna kommer då att finnas tillgänglig lokalt (offline och online) samt på SharePoint där man kan jobba i den direkt i webbläsaren genom OneNote Web Application.

Döp om fliken till t ex “Inkommen e-post”.

Steg 2: I Outlook 2010, markera ett inkommet e-postmeddelande och klicka på “OneNote”-knappen i menyfliksområdet.

 

I dialogrutan som kommer upp får du möjligheten att välja var e-postmeddelandet skall hamna. Den nyskapade sektionen (Inkommen e-post) kommer att finnas som ett val:

Markera den sektion du vill använda och klicka ok. OneNote öppnas med rätt sektion uppe:

Om man ansluter sig till SharePoint-ytan så ligger ju anteckningsboken där också:

Om man klickar på den så öppnas den i webbläsaren:

Fördelar med denna lösning

• Lösningen använder standardfunktionalitet rakt igenom – inga tillägg måste installeras på klient eller server
• Informationen blir tillgänglig direkt i webbläsaren genom OneNote Web App
• Användarna får tillgång till informationen offline genom OneNote 2010
• Man slipper en separat fil per e-postmeddelande
• Man kan omorganisera e-postmeddelanden inne i OneNote i mappar, sektioner osv.
• Mycket smidigt att samarbeta om informationen, kommentera den osv.
• OneNote 2010 har en kraftfull sökfunktion som gör det smidigt att söka igenom alla e-postmeddelanden i ett projekt

Potentiella nackdelar

• E-postmeddelandena ligger direkt i OneNote. Alla som är medlemmar på webbplatsen kan ändra informationen i OneNote och därmed ändra text i ett e-postmeddelande eller ta bort något (dock finns det inget som direkt hindrar dem från att radera e-postmeddelanden om de ligger som filer i SharePoint heller).
• Man måste öppna OneNote Web App eller OneNote för att se listan på e-postmeddelanden

Kom gärna med feedback på om detta var ett värdefullt tips! Trevlig Kristi Himmelsfärdshelg!