Snart är det dags för mig med flera från Office gänget att åka ner till Almedalsveckan i Visby. Jag kommer att finnas på plats på Microsofts IT-café som ligger på Hästgatan 4 mitt i stan. Där kommer jag att hjälpa dig att hitta alla nya smarta funktioner i Office 2010 och ge dig tips och råd på hur du kan förenkla ditt dagliga arbete. Behöver du låna en usb-sticka så går nog det att ordna också.

Varje dag kl. 15 ska jag även hålla en demo av Office 2010. På IT-cafét - i min direkta närhet - finns också möjlighet att låna en dator för att kolla mailen eller uppdatera dig på dagens program eller bara ta en kaffe och få en stund av lugn och ro.

Vi ses på Gotland! // Jesper

Det känns nästan lite tomt i dag. Dagen efter den stora - och sista - lanseringsdagen för Office 2010. Sedan sensommaren 2009 har vi jobbat med de här produkterna dygnet om. Först visade vi Beta-produkterna i oktober, sedan Web-apps i full blom i januari. Och så affärslanseringen av den skarpa produkten för våra stora företagskunder i maj månad. Slutligen: I går. Lanseringen mot konsument.

Från och med i går finns den engelska versionen av Office 2010 tillgänglig att köpa i butik. Den svenska versionen dröjer ännu en månad innan den landar i butik, men själva produkten är nu paketerad och levererad. Det känns FANTASTISKT!

Gensvaret från den samlade pressen på vår frukost på Coffice - en hybrid mellan lattefik och frilanskontor på Tjärhovsgatan i Stockholm - talade sitt tydliga språk. Frågorna - diskussionerna - kretsade kring Office i molnet. Office på mobiltelefonen. Office på webben. Office på datorn. Oavsett vad man tycker om olika funktioner; om man vill hissa eller dissa nya Office, så är jag oerhört glad att diskussionen förs på den nivån. Det betyder att vi alla lever i samma verklighet, att vi alla ser samma behov, samma utveckling.

Flera av frågorna kretsade runt sociala nätverk, och hur de integreras i Office 2010. Det handlar om ett nytt sätt att använda IT, om hur privatliv och arbete blir en gemensam smältdegel där individen förväntar sig att komma åt det ena samtidigt som det andra, oavsett plats och tidpunkt. Filer och information måste se likadana ut överallt, oavsett hårdvara eller uppkopplingsmetod - även när man delar informationen med andra.

I den aspekten är jag stolt. Office 2010 levererar något som ingen annan tillverkare kan göra, på mobilen, på webben och på datorn. Många testare och recensenter vittnar om samma sak.

Vi pratade också om tillgänglighet i går. Hur Office kan överbrygga hinder. Jag visade funktionen text till tal i Office 2010, en funktion där en syntesröst läser upp text i talformat som fungerar i Outlook, OneNote och Word, eller enkelt uttryckt: Alla program som har Word som ordbehandlare. Funktionen är en så kallad plug-in och finns tillgänglig gratis för alla som har Office 2010. Den visar i mitt tycke på styrkan i plattformen.

Inte bara kan man bygga in smarta funktioner som faktiskt hjälper människor att överkomma utmaningar - i det här fallet att ta till sig och förstå en text. Man kan också personalisera den visuella upplevelsen av Office 2010 så att olika nischade funktioner byggs in direkt i programmets ramverk. Effekten blir att den som till slut använder produkten kommer åt precis de funktioner som är viktigast för henne eller honom, på den plats de vill ha knappar eller länkar som styr funktionen.

Så jo, jag är stolt i dag. Men resan slutar inte här. Egentligen är det nu den börjar. Vi ses därute!

Idag är det officiell konsumentlansering av Microsoft Office 2010, den senaste versionen av vår populära kontorssvit. Detta innebär att programmen nu finns tillgängliga att köpa i butik i 240 länder och på nätet via Microsoft Store.  Nya Office 2010 har inspirerats av sociala medier och låter dig arbeta var du vill och när du vill. En annan trevlig nyhet är att OneNote 2010 (det digitala anteckningsblocket) nu finns med i alla versioner.

Sedan Microsoft släppte betaversionen av Office 2010 har den laddats ner av 8,6 miljoner användare världen över, vilket gör Office 2010 till den mest framgångsrika betaversionen i Microsofts historia. Svensk version av Office 2010 kommer att finnas i svenska butiker från och med mitten av juli.

Lyssna på Stephen Elops direktsända tal den 12 maj 2010 kl 17.00. Du kan också välja på en mängd andra, produktspecifika sessioner som är intressanta för dig. Dessutom får du möjlighet att ställa frågor och dela med dig av dina kommentarer till produktexperter, partner och andra i branschen. Det här kan du se fram emot:

Med rekordmånga beta-nedladdningar så är det många kunder som går och väntar på att få komma igång med produkterna inom våg 2010. Sedan vi den 16 april annonserade att produkterna är redo för tillverkning har det kommit många frågor om tillgängligheten av produkterna.

 

Här kommer en snabb sammanställning över viktigaste datumen:

 

Viktiga datum:

·         April 27 – Volymlicenskunder med Software Assurance (SA) kan ladda ner engelska RTM versioner från Volume License Service Center (VLSC).

·         Maj 1 – Volymlicenskunder utan SA kan köpa nya Office, SharePoint, Visio och Project.

·         Maj 12 – Global lanseringen av våg 2010.

·         Juli – Svensk Office 2010 FPP finns tillgängligt för konsumenter

 

 

I fredags släpptes den färdiga programkoden för Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 och Project 2010. Att produkterna nått RTM (Release to Manufacturing) innebär att de sista ändringarna nu är gjorda och att fabrikerna som tillverkar DVD-skivor och programpaket nu kan sätta igång tillverkningen.

Med Office 2010 kan du arbeta hur, när och var du vill samt enkelt flytta information och dokument mellan datorn, webben och mobilen.  Alla nya produkter inom Office 2010-plattformen kommer att finnas tillgängliga den 12 maj för företag – och för privatanvändare i juni.

Läs mer om detta i våra svenska och globala Office-bloggar samt i vårt virtuella pressrum för Office 2010.

Se även våra tidigare inlägg om Office 2010 på Nyhetsbloggen: Eva Fors om möjligheterna med nya Office, Köp Office 2007 och få Office 2010 på köpet, LinkedIn, Facebook och MySpace i Outlook, Nya möjligheter att testa och köpa Microsoft Office 2010 och Microsoft Office i molnet.

En av dem saker som jag använde OneNote 2003 och 2007 till mest var att snabbt och enkelt göra ett skärmurklipp som jag sedan klistrade in i en presentation, ett e-postmeddelande eller en blogpost. Detta har förenklats avsevärt i Office 2010. Under Insert-fliken finner du nu i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 och Outlook 2010 menyalternativet Screenshot. När du klickar på knappen får du ett galleri som visar alla just nu öppna fönster på din dator. Du kan direkt välja ett av dem som då kommer att infogas som en bild i den applikation du jobbar.

Om du inte vill infoga ett helt fönster kan du istället längst ner i galleriet välja Screen Clipping, då minimeras den applikation du arbetar i och du kan själv välja det område av skärmen som du vill markera och få inklistrat som en bild i den applikation som du jobbar. Extremt smidigt. Du får själv gissa vad jag använder för att lägga in alla skärmurklipp i dessa bloggposter.

Hej! Jag som heter Pontus Haglund tänkte skriva här på Officebloggen om mina favoritfunktioner i Office 2010. I den första posten tänkte jag beröra samtidig editering i Word 2010, något som fungerar nästan likadant i PowerPoint 2010 och OneNote 2010 (jag återkommer i andra poster om de produkterna).

Det som beskrivs nedan förutsätter att dokumentet man jobbar med lagras på SharePoint Foundation 2010 eller SharePoint Server 2010.

Det som brukade hända när en person öppnade ett dokument som en annan användare redan hade öppet var att man fick ett meddelande om att dokumentet var låst och att man därmed inte kunde göra några ändringar i det förrän den andra användaren valt att stänga dokumentet. Hur har detta ändrats i Office 2010?

Igår satt jag och jobbade med en inbjudan tillsammans med en kollega. Vi satt inte i samma rum men ville hjälpas åt med texterna i som skulle skrivas. Eftersom dokumentet var lagrat i ett dokumentbibliotek i SharePoint 2010 kunde jag enkelt skicka en länk till dokumentet till min kollega. När denne öppnat dokumentet fick vi båda av Word 2010 informationen om att det var flera författare som jobbade i dokumentet. Nedan ser du en skärmdump av hur Word 2010 ser ut med två författare i dokumentet:

Några saker att notera:

• Spara-ikonen är ändrad och visar nu att man både sparar sina ändringar och uppdaterar dokumentet med de ändringar som andra har gjort i dokumentet när man klickar på den.

• I listen längst ner i dokumentet ser man ett meddelande om att uppdateringar finns tillgängliga för dokumentet. Det innebär att en annan författare gjort ändringar i dokumentet som ännu inte syns.

• Dokumentet låser de stycken som andra författare jobbar i så att vi inte skall krocka i vårt arbete. Detta syns genom att den andra författarens namn syns tillsammans med något som liknar en parentes vid det stycke som håller på att uppdateras. Under tiden att denna parentes syns där kan jag inte jobba i samma stycke. På bilden nedan ser du två små pilar – de innebär att stycket har uppdaterats och att Daniel inte jobbar i det längre. Om jag nu skulle uppdatera dokumentet så skulle låsningen försvinna (tills Daniel eller någon annan författare väljer att börja skriva i stycket igen).

Om jag klickar på “File”-fliken uppe i menyfliksområdet får jag mer information om dokumentet och dess författare:

Jag ser att det finns uppdateringar till dokumentet som någon annan har gjort och att jag därmed bör spara och uppdatera dokumentet. Nedanför ser jag också att det är jag och Daniel Alm som jobbar i dokumentet. (Den röda färgen berättar att både jag och Daniel är har ett möte bokade i våra kalendrar just nu och att vi därmed är upptagna. Denna funktionalitet kommer från Office Communicator, jag får skriva om det i en annan post).

När jag klickar på “Spara och Uppdatera” händer följande i dokumentet:

Meddelandet som kommit upp berättar att dokumentet nu har uppdaterats med information som sparats av en annan författare. De ändringar som gjorts visas i grönt. Vi kan båda fortsätta uppdatera och jobba I dokumentet och varje gång vi klickar på “Spara och Uppdatera” så kommer mina förändringar att sparas till SharePoint och dokumentet kommer att uppdateras med alla andra förändringar som gjorts.

Denna möjlighet att för första gången, på riktigt, kunna samarbeta i ett dokument samtidigt tas emot med stor entusiasm av dem jag hunnit visa det för hittills. Hoppas att du också kommer att tycka att det är användbart och förenklar ditt samarbete med andra.

Tills det är dags för nästa post från mig får ni gärna använda kommentarerna nedan för att ge tips på vad jag skall skriva om eller låta mig få höra om era favoritfunktioner i Office 2010.